Ai sensi e per gli effetti del D. Lgs. 30 Giugno 2003, n. 196 (Codice in
materia di protezione dei dati personali), Vi informiamo che i dati
personali da Voi Conferiti nel corso dell’accesso e delle transazioni
effettuate con la piattaforma telematica, denominata Bolognatour.eu (di
seguito il “Portale” o il “Sito”) gestita da Ja S.r.l.s. (di seguito
anche “la Società”), con pagine ad accesso libero o riservato a seguito
della procedura di registrazione (raggiungibile agli URL
www.bolognatour.eu e nel quale il turista, oltre a reperire
informazioni, potrà concludere direttamente transazioni e-commerce di
acquisto dei Pacchetti Turistici/Servizi di Viaggio) saranno oggetto di
trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di
protezione dei dati personali e, comunque dei principi di riservatezza
cui è ispirata l’attività del Titolare.
L’informativa è resa solo per il presente Sito e non anche per altri
siti Web eventualmente consultabili dall’utente tramite link.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali da Voi messi a disposizione di Ja S.r.l.s (di seguito,
per brevità, la “Società”) potranno essere utilizzati per: (i)
l’instaurazione e lo svolgimento del rapporto contrattuale nonché
l’adempimento di tutte le prescrizioni normative fiscali ed
amministrative strumentali, funzionali, correlate e/o comunque utili ai
fini dell’instaurazione e dello svolgimento del rapporto contrattuale;
(ii) l’elaborazione di studi e ricerche statistiche e di mercato e/o la
pubblicazione di eventuali valutazioni per i servizi resi; (iii)
l’organizzazione, lo svolgimento, e/o la partecipazione ad eventi e
manifestazioni anche di natura promozionale; (iv) per la potenziale
pubblicazione e/o diffusione dei dati (ivi comprese eventuali fotografie
e/o immagini) sul Sito internet www.bolognatour.eu (ivi incluso lo svolgimento delle attività necessarie
alla gestione della pubblicazione on line ed off line) per la gestione
e l’aggiornamento dei contenuti del Sito, nonché per l’attivazione e la
gestione sul medesimo portale del sistema di vendita on line di beni e/o
servizi in favore degli utenti; (v) l’invio di comunicazioni informative
e commerciali, anche di natura promozionali, di materiale pubblicitario
e/o di offerte di beni e di servizi a mezzo posta, Internet, telefono,
e-mail, MMS, SMS dall’Italia o dall’estero (anche da Paesi non
appartenenti alla Comunità europea) da parte della Società o di entità
fisiche o giuridiche che collaborino in attività commerciali della
Società e/o da società controllanti, controllate e/o collegate.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali verrà effettuato mediante idonei
strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente
correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da
garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.
CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO
Il conferimento dei suddetti dati personali è facoltativo; tuttavia un
eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o
incomplete potrebbe avere come possibili conseguenze:
(i) l’impossibilità di instaurare e/o di garantire la regolare e
tempestiva esecuzione del rapporto contrattuale, nonché l’impossibilità
di adempiere a tutte le prescrizioni normative, fiscali ed
amministrative strumentali, funzionali, correlate e/o comunque utili ai
fini dell’instaurazione e dello svolgimento del rapporto contrattuale;
(ii) l’impossibilità di pubblicare eventuali valutazioni riferite ai
servizi resi;
(iii) l’impossibilità di organizzare, svolgere e/o consentire la Vostra
partecipazione ad eventi e manifestazioni anche di natura promozionale;
(iv) l’impossibilità di pubblicare i Vostri dati sul Sito
www.bolognatour.eu per la gestione e l’aggiornamento dei contenuti del
Sito, nonché per l’attivazione e la gestione sul medesimo portale del
sistema di vendita on line di beni e/o servizi in favore degli utenti;
(v) l’impossibilità di contattarVi e/o farVi pervenire comunicazioni
informative e promozionali, anche di natura commerciale, materiale
pubblicitario e/o di offerte di beni e di servizi.
Il conferimento dei dati personali è tuttavia obbligatorio nei casi
espressamente previsti da norme imperative e/o da inderogabili
disposizioni fiscali e amministrative, quali nella vendita di pacchetti
di viaggio, l’adempimento dell’obbligo di redazione del relativo
contratto in forma scritta prescritto dall’art. 35 e 36 del D.Lgs 23
maggio 2011, n. 79 (Codice del Turismo), nonché per adempiere agli
obblighi di trasferimento dei dati identificativi dei passeggeri ai
vettori ed alle Autorità Aeronautiche e Doganali, nell’ipotesi di
intermediazione nell’acquisto di biglietteria aerea; il mancato
consenso, in tali ipotesi, al trattamento e alla comunicazione dei dati
personali richiesti comporterà l’impossibilità per la Società di
adempiere ai corrispondenti obblighi, legali, amministrativi e/o
fiscali.
COMUNICAZIONE DEI DATI
All’interno della Società potranno venire a conoscenza dei dati
personali gli azionisti, i componenti del consiglio di amministrazione o
di altro organo amministrativo, i componenti del collegio sindacale, i
revisori, il personale aziendale, e, comunque, i Responsabili – interni
e/o esterni – e gli Incaricati del trattamento dei dati personali
designati dalla Società nell’esercizio delle loro funzioni.
I dati personali saranno messi a disposizione di Lab051 S.r.l. in
qualità di titolare del trattamento.
I Vostri dati personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti
qualificati che forniscano alla Società prestazioni o servizi
strumentali alle finalità indicate nel precedente articolo 1 quali, a
mero titolo esemplificativo, società controllanti, controllate,
partecipate e/o collegate; soggetti, enti e/o società che gestiscono e/o
partecipano alla gestione e/o alla manutenzione dei siti internet e
degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati dalla Società;
fornitori, appaltatori, subappaltatori ovvero altri soggetti qualificati
che forniscono alla Società prestazioni o servizi strumentali
all’instaurazione e/o allo svolgimento dell’eventuale rapporto
contrattuale con la Società (quali, ad esempio, banche e/o soggetti
incaricati di effettuare incassi e pagamenti, imprese ed enti di
assicurazione); soggetti che svolgano prestazioni o servizi consistenti
o, comunque, riguardanti l’elaborazione di ricerche statistiche e di
mercato, all’organizzazione e allo svolgimento di eventi e
manifestazioni, anche di natura promozionale; all’invio di comunicazioni
informative e/o commerciali, anche di natura promozionale, di materiale
pubblicitario e/o di offerte di beni e di servizi con le modalità
indicate nel superiore articolo 1; consulenti che assistono a vario
titolo la Società con particolare riferimento ad aspetti legali,
tributari, previdenziali, contabili, organizzativi; società di
revisione; qualsiasi altro soggetto cui i dati dovranno essere
comunicati in base ad un’espressa disposizione di legge. I Vostri dati
personali potranno essere eventualmente trasferiti all’estero, in
conformità a quanto previsto dalla normativa vigente, anche in Paesi non
appartenenti all’Unione Europea, ove la Società persegua i propri
interessi.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
In relazione ai predetti trattamenti, potrete esercitare i diritti
previsti dall’art. 7 del D. Lgs. 30 Giugno 2003, n. 196 di seguito
integralmente trascritto:
“Art. 7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno
di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e
la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con
l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del
rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali
possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità
di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili
o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,
l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei
dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è
necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati
sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono
state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto,
di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il
caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego
di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di
materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di
ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.”
TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è Lab051 S.r.l., con sede legale in Marzabotto
(BO), via Porrettana Sud n.50/2.
Responsabile del trattamento dei dati personali è l’Amministratore Unico
di Lab051 S.r.l., reperibile presso Lab051 S.r.l., via Porrettana Sud
n.50/2 – 40043- Marzabotto (BO), – e-mail: info@lab051.com. Al
Responsabile del trattamento compete il riscontro all’interessato in
relazione all’esercizio dei diritti sopra indicati. Qualsiasi richiesta
relativa ai dati personali trattati dalla Società, pertanto, potrà
essere rivolta al Responsabile del trattamento presso la sede legale di
Lab051 S.r.l. oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica
info@lab051.com oppure al numero di fax +39 051 931232.
L’elenco aggiornato del/i Responsabile/i del trattamento della Società è
consultabile contattando la Società ai riferimenti sopra indicati.
RACCOLTE DI DATI PERSONALI EFFETTUATE OFF-LINE
Nel caso in cui la Società tratti i dati personali off-line (ad es.:
moduli cartacei), viene fornita contestualmente una informativa sul
trattamento per ottenere il consenso dell’interessato ove necessario,
ciò anche vale nel caso in cui la raccolta avvenga su form scaricati dal
Sito ( sui form è riportata l’informativa sullo specifico trattamento).
RACCOLTE DI DATI PERSONALI EFFETTUATE ON-LINE
In relazione alle raccolte dati effettuate direttamente dal Sito (ad es.
form di registrazione a servizi, dati conferiti per acquisti on-line di
prodotti e/o servizi), viene fornita contestualmente una informativa sul
trattamento ed ottenuto l’eventuale consenso dell’Interessato ove
necessario, mentre è sempre possibile accedere a questa pagina per
esaminare la POLICY PRIVACY della Società più generalmente intesa.
DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’INTERESSATO
L’invio, on line ed off line, facoltativo, esplicito e volontario di
dati personali da parte dell’Interessato ( ad es.: invio di posta
elettronica, richieste di informazioni per la partecipazione ad eventi,
per la prenotazione alberghiera, etc.) comporta la successiva
acquisizione dei recapiti del mittente, necessari per poterlo
eventualmente contattare e per indicargli quali siano le forme previste
per l’acquisizione dei suoi dati personali, forme comprensive di
informativa sul trattamento e di richiesta del consenso ove necessario.
NAVIGAZIONE SENZA REGISTRAZIONE
La navigazione sul Sito è libera, gratuita e non richiede
necessariamente la registrazione.
NAVIGAZIONE CON REGISTRAZIONE
La registrazione è necessaria per fruire di alcuni servizi.
DATI SENSIBILI
La raccolta, il trattamento e l’archiviazione dei dati sensibili, è
effettuata dalla società per le medesime finalità e con le medesime
modalità indicate ai precedenti articoli 1 e 2, nel rispetto di quanto
prescritto dalla Autorizzazione n. 5/2013 emanata dal Garante per la
Protezione dei dati personali (Reg. Provvedimenti n. 568 del 12 dicembre
2013, pubblicata in Gazzetta Ufficiale n. 302 del 27 dicembre 2013),
valida fino al 31.12.2014.